الموارد البشرية أوضحت كيفية الدخول إلى منصة قوى العقود من خلال تسجيل اسم المستخدم أو رقم الهوية، ومن ثم كلمة المرور للاستفادة من خدما إدارة العقود أو توثيقها، إذ يمكن أيضا إنشاء العقود عن طريق نماذج العقد والتي تفيد في توظيف مجموعة من المرشحين للعمل في المناصب الوظيفية المتشابهة، وذلك من خلال استخدام ذات العبارات في نموذج العقد مع تعديل بعض من الجزئيات المطلوبة مثل تفاصيل العامل.
منصة قوى العقود
شهدت منصة قوى العقود إقبالا كبيرا من أصحاب الأعمال والمؤسسات المختلفة في المملكة العربية السعودية، حيث يمكن توثيق عقود العمل التي تعمل على حفظ الحقوق لكل من صاحب العمل والموظف، ومن ثم توفير بيئة مناسبة تساعد على زيادة أنتاجية الموظف، ويعمل التوثيق على التأكد من مدي صحة البيانات المسجلة بالعقد وتقليل القضايا العمالية والخلافات، فهي خدمة إلكترونية تبدأ بقيام صاحب العمل بإنشاء طلب عقد العمل والتعاقد وتنتهي بقبول أو رفض الموظف للطلب، ويتم إلغاء الطلب تلقائيا في حالة عدم الرد بعد مرور 10 أيام من تاريخ إنشاءه.
رابط توثيق عقود
يمكن توثيق العقود أون لاين من خلال عدد من الخطوات الالكترونية:
- دخول منصة قوي العقود.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- تحديد الأعمال ومن ثم العقود.
- اختيار المنشأة.
- ومن ثم النقر على زر إدارة وتوثيق العقود.
- تسجيل بينات منشأة العمل.
- تسجيل بيانات الموظف مع ضرورة تحديث منصة قوى.
- إدخال بيانات العقد والمسمى الوظيفي والالتزامات المالية.
- اختيار إرسال الطلب.
"الموارد البشرية" تؤكد ضرورة توثيق العقود إلكترونياً عبر منصة قوى.https://t.co/tYzR5qmuj5#واس_عام pic.twitter.com/EXIYznxFbG
— واس العام (@SPAregions) February 15, 2023
نموذج عقد عمل قوى
يمكن إنشاء نموذج لعقد العمل من قبل صاحب المنشأة على منصة قوى العقود وذلك من خلال اتباع الإجراءات التالية:
- زيارة رابط منصة قوى.
- تسجيل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
- ومن ثم تسجيل كلمة المرور ومن ثم رمز التحقق المرئي.
- الدخول إلى تبويب حساب الأعمال.
- الدخول إلى قائمة الخدمات.
- تحديد أيقونة إدارة العقود.
- اختيار نماذج العقود ومن ثم تبويب إنشاء نموذج عقد.
- يتم إدخال اسم النموذج ثم يتم وصفه.
- اختيار لغة إنشاء العقد.
- النقر على زر التالي لملء البيانات.
- تسجيل المسمى الوظيفي ثم مدة العقد.
- إدخال مدة الفترة التجريبية.
- تحديد ساعات العمل وعدد أيام الإجازات السنوية.
- تحديد نوع الراتب والنسبة الأساسية.
- تحديد السكن والمواصلات ومدي إتاحة كل منهم.
- اختيار أيقونة التالي ثم مراجعة تفاصيل النموذج.
- الموافقة على الأحكام والشروط.
- النقر على تبويب حفظ النموذج.