أعلنت وزارة الموارد البشرية عن تفعيل المرحلة الثانية لاعتماد توثيق عقد العمل كسند تنفيذي، لذلك نقدم لكم خطوات توثيق عقد العمل إلكترونياً من خلال منصة قوى، والذي أصبحت خدمة توثيق عقود العمل من الخدمات الأساسية التي تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتنظيم سوق العمل، والحفاظ على حقوق العاملين وأصحاب الأعمال، وذلك من خلال الحصول على خدمات سريعة في حال توثيق العقد.
توثيق عقد العمل إلكترونياً منصة قوى
في ظل أعلان وزارة الموارد البشرية عن بدء تطبيق المرحلة الثانية من اعتماد عقد العمل الموثق كسند تنفيذي والذي يشمل العقود محددة المدة وذلك من خلال تحديثه أو تجديده عند انتهاءه، فإن هذه الخدمة والقيام بـ خطوات توثيق عقد العمل إلكترونياً من الدخول على منصة قوى الإلكترونية، وذلك عبر حساب المنشأة مع الدخول على الدليل الإرشادي المتاح عبر موقعها الإلكتروني لمعرفة كافة التفاصيل والإجراءات ومعرفة الفئات المستهدفة وكيفية التقديم.
هل توثيق عقود الموظفين الزامي؟
نعم، فإن توثيق عقود عقد العمل الزامي لجميع الموظفين من تاريخ بدء العمل، حيث يجب على جميع المنشآت توثق عقود الموظفين السعوديين وغير السعوديين عبر منصة قوى، بما في ذلك مدة التجربة والمحدد وفقا لنظام العمل السعودي.
كيف يتم توثيق عقد العمل إلكترونياً للموظفين؟
خطوات توثيق عقد العمل إلكترونياً يتم بالدخول على منصة قوى من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وذلك بعد موافقة الموظف عليها من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى حساب المنشأة في منصة قوى.
- اختيار الخدمات الإلكترونية.
- الدخول إلى خدمة إدارة العقود.
- إنشاء عقد عمل جديد.
- إدخال بيانات الموظف (الاسم، الهوية، المسمى الوظيفي).
- تحديد تفاصيل العقد مثل الراتب ومدة العقد وساعات العمل.
- مراجعة جميع البيانات بدقة.
- إرسال العقد للموظف للموافقة عليه.
- بعد موافقة الموظف يتم توثيق العقد رسمياً.
كيف يتم قبول العقد من الموظف؟
بعد إرسال العقد من صاحب العمل، يتلقى الموظف إشعاراً عبر منصة قوى، ويمكنه الدخول إلى حسابه ومراجعة تفاصيل العقد، وفي حال الموافقة، يتم اعتماد العقد بشكل رسمي، أما في حال وجود ملاحظات يمكنه رفض العقد أو طلب التعديل قبل التوثيق.